Simplifying IT
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Assurer la transparence, la probité et la protection des données est essentiel dans la gestion des affaires publiques, depuis la commande publique jusqu’à l’accompagnement quotidien des citoyens. Les enjeux de conformité tels que la déontologie, la lutte anti-corruption et l’adhésion aux codes réglementaires représentent un défi majeur, particulièrement pour les petits organismes qui peinent à se mettre en conformité. Les organismes publics se trouvent régulièrement dans la difficile position de devoir jongler entre conformité réglementaire et efficacité opérationnelle.
Complexité des Normes
Une multitude de réglementations en constante évolution rend leur application coûteuse et complexe.
Expertise Interne Limitée
Manque de connaissances spécialisées sur les obligations réglementaires, souvent pallié par des dépenses supplémentaires en formation et conseil.
Défis de Transparence et Protection des Données
Équilibrer la transparence exigée par le public avec la nécessité de protéger les données personnelles.
Coûts de Conformité Élevés
Un fardeau financier considérable pour les budgets locaux, avec des investissements importants en technologies et en ressources humaines.
Instabilité Réglementaire et Risque Juridique
Des normes fluctuantes qui augmentent l'incertitude juridique et exposent davantage les élus à des risques de poursuites judiciaires.
Apport Klivar
Avec Klivar, adoptez une approche proactive pour garantir l’intégrité et l’efficacité – les piliers d’un service public exemplaire.
Gestion des données personnelles
Documentez et suivez l’esprit tranquille l’ensemble de vos activités de traitement des données personnelles.
Analyse des risques
Évaluez les risques potentiels liés à la protection des données, en prenant en compte leur probabilité et leur impact. Identifiez les failles de sécurité potentielles dans les systèmes informatiques et bénéficiez des mesures correctives. Suivez la mise en œuvre et l'efficacité des mesures prises pour réduire les risques identifiés en impliquant vos collaborateurs.
Audit interne
Planifiez et programmez des audits internes réguliers pour évaluer la conformité aux politiques, procédures et réglementations. Bénéficiez des check-lists d'audit et des listes de contrôle prêtes à l'emploi basées sur les exigences du RGPD et d'autres normes de conformité pertinentes. Documentez les recommandations issues des audits précédents et de suivre leur mise en œuvre.
Formation et sensibilisation
Proposez des modules de formation interactifs sur les principes du RGPD, les droits des individus et les responsabilités des employés en matière de préservation des données. Évaluez les connaissances des employés en matière de protection des données et sécurité du système informatique ; recevez des retours d'information personnalisés. Mettez à disposition de vos collaborateurs des documents, des vidéos et des guides pratiques sur les bonnes pratiques de protection des données, la sécurité informatique et la conformité réglementaire.
Vous ne partez pas de zéro. Grâce à nos catalogues d’audit préconfigurés, gagnez du temps dans la préparation.
